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✖️ Glosa 1714: Por que ela acontece e como evitar?

Se você trabalha na gestão de contas médicas, provavelmente já se deparou com glosas que aparecem de forma volumosa, recorrente e que acabam sobrecarregando a análise operacional, certo?

Hoje vamos falar sobre uma das mais comuns: a famosa Glosa 1714 – Valor do serviço superior ao da tabela, além das suas variações, que mudam de operadora para operadora.

De forma geral, essa glosa ocorre quando o valor que o hospital enviou na conta médica está acima do que a operadora possui cadastrado para aquele item, gerando uma diferença no valor de pagamento.

Apesar de parecer uma análise simples, a origem dessa diferença pode estar em diversos fatores — e é aí que mora a complexidade.



🔍 Veja alguns dos principais motivos que geram a Glosa 1714:

  • Erro de digitação: Muito comum em lançamentos manuais ou contas auditadas. Por exemplo, informar R$450,00 no lugar de R$150,00.

  • Valor autorizado diferente do cadastrado: O valor discriminado na guia de autorização pode não estar refletido corretamente no sistema que gerou a conta, gerando divergência.

  • Reajuste não homologado: Quando o prestador aplica um reajuste, mas a operadora ainda não reconheceu oficialmente esse novo valor.

  • Diferença nos honorários médicos: Inclui cobranças além das tabelas contratadas, aplicação de taxa de honorário especial ou diferenças ligadas à acomodação.

  • Uso incorreto de multiplicadores: Porte, quantidade ou outros fatores aplicados de forma equivocada, tanto na cobrança de procedimentos quanto de honorários.

  • Lançamento incorreto:

    • Nos honorários, ocorre quando é utilizado um código de maior complexidade do que o procedimento efetivamente realizado.

    • Nos materiais, pode ocorrer quando a operadora paga por similaridade, considerando um item equivalente de menor valor que o cobrado, por entender que ambos cumprem a mesma função.

  • Materiais e medicamentos com valor fora do acordado: Diferenças podem surgir por atualização de tabelas como a Brasíndice de um lado e não do outro, ou pela utilização de valores de mercado quando o contrato exige uma tabela específica.

  • Preenchimento incorreto da guia: Erros simples como inversão dos campos de valor unitário e valor total também podem gerar a glosa.



⚡ O risco da Glosa Linear

Além dos motivos legítimos, é comum observarmos situações em que as operadoras aplicam Glosas Lineares de forma ampla, sem justificativas claras, mesmo quando o prestador cumpriu todas as exigências contratuais e assistenciais.

Esse tipo de glosa, quando não é devidamente questionado, representa prejuízo direto na receita hospitalar. Por isso, é essencial validar se a glosa tem, de fato, fundamento técnico ou contratual antes de partir para a abertura de recurso.



💡 Como prevenir a Glosa 1714?

Aqui vão algumas boas práticas para reduzir esse tipo de ocorrência no seu faturamento:

✔️ Mantenha as tabelas atualizadas:Garanta que seu ERP, sistema de faturamento ou gestão hospitalar esteja configurado com os valores corretos, conforme contrato e tabelas vigentes com cada operadora.

✔️ Validação antes do envio:Implante processos de pré-auditoria, seja manual, por RPA ou utilizando Inteligência Artificial, para revisar valores unitários, totais, códigos de procedimentos e materiais.

✔️ Formalização de reajustes:Sempre que houver negociação de preços ou reajustes, certifique-se de que isso esteja formalizado em contrato, aditivos ou comunicados oficiais com a operadora.

✔️ Controle de exceções:Quando houver cobrança de materiais especiais, técnicas diferenciadas ou situações não previstas em tabela, inclua orçamentos, justificativas e documentações de suporte.

✔️ Capacitação contínua da equipe:Mantenha o time de faturamento, auditoria e recurso de glosas sempre atualizado quanto às regras, tabelas e peculiaridades de cada convênio.

✔️ Comunicação ativa com a operadora:Diante de qualquer divergência, acione rapidamente a operadora. Muitas vezes, uma simples validação pode evitar que a conta retorne glosada.



🛑 Recebi a Glosa 1714. E agora?

Antes de abrir um recurso, siga esses passos:

  1. Valide se a glosa é legítima:Confira se há erro de faturamento, divergência contratual ou se é uma glosa linear sem justificativa.

  2. Revise a documentação:Cheque contratos, guias de autorização, notas fiscais, laudos e qualquer documento que sustente o valor cobrado.

  3. Prepare um recurso bem fundamentado:Inclua quando necessário:

    Dados completos do paciente.

    Número e senha da guia de autorização.

    Justificativa técnica clara.

    Outros Documentos comprobatórios.

  4. Atente-se aos prazos:Cada operadora possui regras específicas para o envio e análise de recursos. Fique atento para não perder os prazos.

  5. Acompanhe o processo:Monitore o protocolo de recurso até sua finalização e esteja preparado para responder a possíveis questionamentos adicionais.



🚀 Como a IA pode ajudar?

Analisar glosas como a 1714 exige tempo, conhecimento técnico e muita atenção aos detalhes. Imagine ter uma equipe de IA que faz esse trabalho de forma automatizada e inteligente?

Na Kuri, desenvolvemos soluções de Inteligência Artificial especializadas na gestão de glosas, que:

🔍 Identificam automaticamente padrões de glosas como a 1714.

⚠️ Sinalizam contas com risco antes mesmo do envio para a operadora.

📑 Analisam divergências de valores, tabelas, códigos e contratos em segundos.

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